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(il punto di vista di Angelo Rossi Mori)
Diversi colleghi mi hanno scritto, dichiarandosi interessati all'iniziativa e chiedendomi "come posso contribuire in modo concreto ?".
La domanda mi sembra di rilevanza generale. Vista la complessità del sito, la peculiarità dell'iniziativa e i tempi ristretti, ho pensato di riassumere qui una "guida alla partecipazione".
Io vedo i seguenti passi:
1. Familiarizza con il sito e individua i tuoi interessi
2. Spedisci la descrizione di esperienze, progetti e iniziative
3. Offri la tua disponibilità sulle azioni per i prossimi mesi
4. Iscriviti alle liste di discussione
Ti ringrazio per l'interessamento e ti aspetto sule liste e nei prossimi incontri.
Angelo Rossi Mori
Questo sito è a tua disposizione per aiutarti a partecipare all'iniziativa (per navigare puoi usare il menù all'inizio e alla fine di questa pagina).
Nel sito puoi trovare gli obiettivi dell'iniziativa e una descrizione del processo previsto per la formazione del consenso: il primo workshop di dicembre, una fase successiva di approfondimento con la produzione di una serie di risultati, lo svolgimento del workshop di primavera per fare il punto e proporre nuove azioni.
Il settore dell'ICT in sanità è stato diviso in 9 aree tematiche per facilitare la discussione.
Guarda quali aree tematiche interessano te e la tua organizzazione, e coinvolgi se necessario i colleghi più adatti alle varie aree.
Considera infine le scadenze e gli appuntamenti previsti.
Il passo successivo riguarda la tua collaborazione alla raccolta di documentazione sul know-how esistente in Italia.
Spedisci una descrizione di ogni esperienza, iniziativa o progetto a cui partecipi o hai partecipato.
Oppure stimola i responsabili di esperienze, iniziative o progetti che conosci a mandarci una loro descrizione.
Oppure segnalaci indirizzi e-mail di persone che possono spedire materiale, indicandoci il titolo dell'esperienza, le aree tematiche a cui si fa riferimento e un breve cenno sugli argomenti affrontati.
Per alcune tematiche sono in preparazione questionari specifici , per una analisi più approfondita dello stato dell'arte.
E' importante condividere la base di partenza per le azioni dell'immediato futuro.
Fai sapere ai colleghi qual'è il know how disponibile nella tua realtà, descrivi i gruppi di lavoro esistenti (all'interno di società scientifiche, associazioni professionali, etc), descrivi i progetti approvati e in corso di esecuzione.
E' preferibile descrivere queste attività dal punto di vista degli operatori sanitari e dei servizi di sistemi informativi delle aziende sanitarie, evitando se possibile una pubblicità commerciale diretta.
Puoi mandare o farci mandare subito la documentazione già disponibile (presentazioni .pdf, .ppt, etc) e una eventuale URL, sempre con l'indirizzo e-mail dei punti di contatto e una sintesi di alcune righe che noi useremo come breve presentazione prima dei link alle URL o ai documenti.
Il nostro lavoro di raccolta e la lettura da parte dei colleghi, nonché un futuro confronto tra le iniziative, saranno ovviamente facilitati se potremo mettere on-line, appena possibile, una descrizione più sistematica di ogni iniziativa, secondo il formato predefinito.
Tieni presente che uno scopo importante di tutta questa operazione (raccolta di documentazione e successivi confronti) è la definizione consensuale dei requisiti, per facilitare la stesura di bandi di gara "di qualità".
Per avere un'idea di come impostare questi contributi, puoi vedere la pagina sulle iniziative già pervenute.
Il punto-chiave dell'iniziativa è l'avvio di azioni concrete per i prossimi mesi, con un preciso impegno da parte di persone e organizzazioni a produrre dei risultati verificabili.
Quindi ti consiglio di andare alla pagina della Attività in corso, decise durante la riunione del 10 dicembre.
Inoltre nella pagina delle discussioni e proposte troverai molti esempi di azioni che sono state prese in considerazione. Ho chiesto a diversi colleghi di estendere queste idee preliminari e di formulare nuove proposte.
Hai a disposizione molti modi per favorire questa attività:
- offriti volontario per le azioni già proposte o proponi nuove azioni;
- proponi nuovi temi per nuove pagine;
- contatta (o segnalaci) i tuoi fornitori o clienti potenzialmente interessati, ed invitali ad intervenire direttamente;
- invia tuo materiale di supporto o segnalaci altre persone / iniziative / materiali utili;
- coinvolgi la tua organizzazione con sponsor, supportando una o più azioni che contribuiscono meglio ai vostri fini istituzionali. Individua i modi più adatti alla tua organizzazione, per esempio, contributi in denaro, stampa e diffusione di materiale, messa a disposizione di una infrastruttura per teleconferenze;
- metti ogni proposta che ti interessa nel contesto della sua area tematica (o aree tematiche), secondo la traccia di discussione predisposta: chiarisci le relazioni tra azioni nella stessa area tematica, chiarisci la sovrapposizione con le altre aree tematiche, scrivi come ogni azione contribuisce agli obiettivi di lungo periodo e facilita la percorribilità di progetti strategici di medio-lungo periodo.
Decidi su quali aree ti interessa partecipare, e secondo quali modalità.
In funzione del tuo interesse e quindi del tempo che puoi mettere a disposizione, ti puoi limitare a seguire la discussione nelle liste di posta elettronica, puoi inviare proposte e partecipare attivamente alle discussioni, oppure puoi impegnarti a condurre un'azione specifica nei prossimi mesi.
Puoi partecipare con diverse modalità a tutte le aree tematiche che interessano te e la tua organizzazione.
Ricorda che un punto forte di tutta l'iniziativa è nella collaborazione tra domanda e offerta, cioè tra utenti e industria.
Quindi parlane con i tuoi interlocutori abituali (rispettivamente fornitori o clienti) e coinvolgili nell'iniziativa.
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Copyright © 2003 Angelo Rossi Mori per CNR-ITB.
Ultimo aggiornamento:
25-11-03.